Eventlogistic

Perfekte Inszenierungen wecken Emotionen und können Events zu etwas Besonderem machen, das für ewig in Erinnerung bleibt.   

Die wachsende Komplexität die sich daraus inhaltlich ergibt, muss deshalb effizient koordiniert und umgesetzt werden.   

 

Im Unterschied zur industriellen Logistik mit Ihren routinemäßigen Managementaufgaben, steht jedoch die Eventlogistik vor meist individuellen und spezifischen Herausforderungen. 

  

Dieser besondere Erfolgsdruck setzt eine perfekte Umsetzung temporärer Logistiklösungen voraus, die als Aufgabenstellung das Projektmanagement beinhaltet.    

Wir haben das notwendige Verständnis für Ihre Herausforderungen und sorgen dafür, dass jegliches Equipment planmäßig zur richtigen Zeit, am richtigen Ort eintrifft! 

Folgende Ereignisse stehen bei uns im Fokus:

  • Rock, Pop und Klassik Festivals 
  • Theater-und Musical Shows 
  • Sport und Public Events 
  • Roadshows und Corporate Events 
  • Marketing-/Produktveranstaltungen
  • Kongress-/Seminarveranstaltungen

Zu unseren Leistungen gehören:

  • Transparente und zeitnahe Angebotserstellung
  • Transportplanung und Durchführung ab/bis Event per LKW, See-& Luftfracht
  • umweltschonende Planung und Nutzung geeigneter Ressourcen (Green Logistic)  
  • Schnittstellenübergreifende Koordination von Logistikaufgaben (Transport, Lagerung) 
  • Weltweite effiziente  und sorgfältige Planung, Steuerung, Durchführung Ihrer Eventlogistik 
  • Genaue Terminierung aller An-und Ablieferungsvorgänge mit präziser Effizienz  
  • Fließende, homogene und damit kostengünstige Abwicklung für Sie als Mehrwert
  • Umfassende individuelle Beratung und Transportplanung weltweit mit Know-How   
  • Personalgestellung zum Auf-und Abbau Ihres Messestandes zur Ihrer Verfügung
  • Persönliche Betreuung vor Ort, jederzeit erreichbar an 7 Tagen / Woche rund um die Uhr 
  • Zentraler Ansprechpartner vor und nach Ihrer geplanten Veranstaltung   
  • Zwischenlagerungen der Eventgüter vor-/nach-/zwischen dem Veranstaltungstermin 
  • Einlagerung und Überführung von Prototypen (Fahrzeuge für die DTM, F1, Oldtimer) 
  • Verladung Ihrer Güter auf LKW und Übersee-Container zur weltweiten Verschiffung 
  • Bedarfsgerechte Verpackung sowie Etikettierung Ihrer Güter 
  • Versicherungsberatung (World Cover) mit Fachkompetenz 
  • Import- & Export Zollabwicklung, Erstellung von Zoll-/Transportdokumenten (Carnet, T2…)
  • Permanente Laufzeitkontrolle und Schnittstellenüberwachung 
  • Gestellung von Hubmitteln wie Kran, Gabelstapler 
  • Spezialtransporte von Fahrzeugen und High Tech Güter
  • Hohe Ladungsflexibilität 
  • Höchster technischer Standard
  • Zentrale Ansprechpartner 
  • Umweltgerechte Transportverkehre (Green Logistic) 
  • Mobiles Kommunikationssystem für Zentraldisposition
  • Modernes flächendeckendes Transport- & Partnernetzwerk 
  • Zugmaschinen mit EDV-gesteuerten Überwachungssystemen (GPS)
  • Warentransport zu allen Binnen- und Seehäfen der Welt 
  • Moderne Einrichtung für die Einlagerung und Überführung von Prototypen (Fahrzeuge für die  DTM, F1, Oldtimer)
  • Gesetzlich geforderte Sicherung der Ladung (Richtlinie VDI 2700)
  • Planung und Steuerung durch zentrale Projektleiter    

Spezial- & Sonderoptionen

  • Mitnahmestapler am Auflieger oder Hänger mit rund 2,5 Tonnen Hubkraft
  • Auflieger mit Hebebühne
  • Auflieger mit Hebebühne teleskopierbar 
  • Auflieger mit Auffahrrampe
  • Doppelbesatzung LKW-Fahrer